Z uporabo rešitve Minoa Habilitant boste odpravili vse skrbi za pravočasno obveščanje kandidatov za habilitacije. Vse podatke o postopkih, povezanih z izvolitvijo kandidatov, članov komisije in poročevalcev, boste imeli zbrane na enem kraju.

Na voljo boste imeli številne opomnike, ki so odvisni od vrste dogodka (dopolnitev vloge, izvolitev, obvestilo članom, obvestilo kandidata ter drugo) in so glede na to namenjeni različnim prejemnikom, na primer za kandidata, vse člane komisije, posamezne člane komisije ali habilitacijo. Za vaše lažje delo lahko besedila iz opomnikov avtomatično prenašate v besedilo elektronske pošte, opomnike pa lahko med seboj tudi kopirate. S pametnim in preglednim prikazom opomnikov boste dobili takojšno informacijo o njihovem statusu, torej aktivni, zaprti ali pretečeni.

Programska rešitev obsega več vrst pregledov habilitacij za celovit in preprost vpogled v vse vidike habilitacij. Habilitacije lahko pregledujete po preteku veljavnosti naziva, kandidatih, članih komisije, dogodkih, priponkah in opomnikih.

Rešitev je razvita z Microsoftovim razvojnim orodjem Visual Studio.NET in je povsem neodvisna od vašega sedanjega informacijskega sistema. Za lažji začetek dela je v rešitev vgrajena funkcija za samodejni uvoz vaših matičnih podatkov kandidatov in članov komisije prek Excela, podatke pa lahko vnašate tudi ročno.

Delati boste lahko začeli takoj po namestitvi rešitve na vašo strojno opremo, kar bo opravil naš tehnični strokovnjak. Poskrbeli bomo za strokovno uvajanje za delo s programsko rešitvijo, ves čas sodelovanja pa vam bomo zagotavljali kakovostno in hitro uporabniško pomoč ter podporo, ki potekata prek telefonske in/ali varne oddaljene pomoči na podlagi on-line vpogleda na vaš delovni zaslon. Tako se boste izognili nepotrebnim stroškom osebnih obiskov.

Ročno spremljanje, vodenje in obveščanje o habilitacijah ter postopkih je zahtevno in stresno, iskanje po mapah pa nepraktično ter zamudno delo. Z rešitvijo Minoa Habilitant boste vse dokumente, povezane s habilitacijami, lahko arhivirali v obliki e-dokumentov in jih brezpapirno pregledovali v elektronski obliki.

Rešitev je namenjena odgovornim osebam na fakultetah, ki se vsak dan srečujejo s posebnostmi dela s habilitacijami in si želijo olajšati svoje delo.